ইউকে রবিবার, ২৭ নভেম্বর ২০২২
হেডলাইন

‘২০২৩ সালে পেপারলেস অফিস হবে বিশ্ববিদ্যালয়ে’

ইউকে বাংলা অনলাইন ডেস্ক : সরকারের ডিজিটাল বাংলাদেশ বাস্তবায়নের অংশ হিসেবে ২০২৩ সালের মধ্যে দেশের বিশ্ববিদ্যালয়গুলোতে পেপারলেস অফিস ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করতে হবে বলে জানিয়েছেন বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরী কমিশনের (ইউজিসি) সদস্য অধ্যাপক ড. মো. সাজ্জাদ হোসেন।

রবিবার দুপুর আড়াইটায় শাহজালাল বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিশ্ববিদ্যালয়ের মিনি অডিটরিয়ামে তিন দিনব্যাপী ইলেক্ট্রনিক নথি (ই-নথি) বিষয়ক প্রশিক্ষণ কর্মশালার উদ্বোধনী অনুষ্ঠানে ভার্চুয়ালী যুক্ত হয়ে তিনি একথা বলেন।

প্রধান অতিথির বক্তব্যে তিনি বলেন, ডিজিটাল বাংলাদেশ বাস্তবায়ন ও পেপারলেস অফিস করার ক্ষেত্রে ই-নথি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই ই-নথি সঠিক বাস্তবায়নে সকলের সহযোগিতা লাগবে। সরকারের ডিজিটাল বাংলাদেশ বাস্তবায়নের অংশ হিসেবে ২০২৩ সালের মধ্যে দেশের বিশ্ববিদ্যালয়গুলোকে পেপারলেস অফিস ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করতে হবে।

অনুষ্ঠানে সভাপতির বক্তেব্যে শাবি উপাচার্য অধ্যাপক ফরিদ উদ্দিন আহমেদ বলেন, ডিজিটাল বিশ্ববিদ্যালয় অ্যাওয়ার্ড অর্জন করেছে শাহজালাল বিশ^বিদ্যালয়। উদ্ভাবন, গবেষণা ও প্রযুক্তির উৎকর্ষেও অবদান রাখছে প্রতিষ্ঠানটি। এ বিশ্ববিদ্যালয়ের সেবাকে ডিজিটাল করতেই ই-নথির ব্যবহার বাড়াতে হবে। ইলেকট্রনিক মাধ্যমে দাপ্তরিক কাজ সম্পন্ন হলে সেবার স্বচ্ছতা ও সময়ানুবর্তিতা নিশ্চিত করা যাবে। তাই স্মার্ট বাংলাদেশ ও পেপারলেস অফিস করার ক্ষেত্রে এই বিশ্ববিদ্যালয় গুরুত্বপূর্ণ ভ‚মিকা পালন করবে।

কর্মশালায় বিশ্ববিদ্যালয়ের উপ-রেজিস্ট্রার ও বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়নের ফোকাল পয়েন্ট আ ফ ম মিফতাউল হকের সঞ্চালনায় বিশেষ অতিথির বক্তব্য দেন বিশ্ববিদ্যালয়ের কোষাধ্যক্ষ অধ্যাপক ড. মো. আনোয়ারুল ইসলাম, ইউজিসি সচিব ড. ফেরদৌস জামান, কমিশনের জেনারেল সার্ভিসেস, এস্টেট এন্ড ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের পরিচালক ড. মো. সুলতান মাহমুদ ভ‚ইয়া। এসময় শুভেচ্ছা বক্তব্য দেন বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রার মুহাম্মদ ইশফাকুল হোসেন।

এছাড়া অনুষ্ঠানে বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন অনুষদের ডিন, শিক্ষক সমিতির নেতৃবৃন্দ, বিভাগীয় প্রধান, দপ্তর প্রধান, হল প্রভোস্ট ও সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাবৃন্দ উপস্থিত ছিলেন।

এর আগে সকাল ৮ টায় বিশ্ববিদ্যালয়ের আইআইসিটি কম্পিউটার ল্যাবে তিন দিনব্যাপী ই-নথি বিষয়ক প্রশিক্ষণ কর্মশালা শুরু হয়। এতে বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন দপ্তরের ২০ জন কর্মকর্তা অংশগ্রহণ করেছেন।

এ কর্মশালায় রিসোর্স পার্সন হিসেবে ভার্চুয়ালী যুক্ত ছিলেন ইউজিসি’র ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট, কমিউনিকেশন এবং ট্রেনিং বিভাগের পরিচালক মোহাম্মদ মাকছুদুর রহমান ভ‚ঁইয়া, উপ-পরিচালক (অতিরিক্ত দায়িত্ব) মোহাম্মদ মনির উল্লাহ ও একই বিভাগের সিস্টেম ইঞ্জিনিয়ার দ্বিজেন্দ্র চন্দ্র দাস।

তিন দিনব্যাপী এ প্রশিক্ষণ কর্মশালায় ভার্চুয়াল অফিস ম্যানেজমেন্ট, প্রোফাইল ব্যবস্থাপনা, ডাক আপলোড প্রক্রিয়া, ডাক ব্যবস্থাপনা, ডাক নথিতে উপস্থাপন পদ্ধতি, নথি ও পত্রজারি, নথি ব্যবস্থাপনা এবং নথি মোবাইল অ্যাপ এর ব্যবহার ইত্যাদি বিষয়ের উপর আলোচনা করা হবে।

 

সংবাদটি ভালো লাগলে শেয়ার করুন :

সর্বশেষ সংবাদ

ukbanglaonline.com